Cuando te enfrentas a la necesidad de contratar a un empleado, saber cómo hacer un contrato de trabajo es esencial. Este documento es un acuerdo que formaliza derechos y obligaciones, estableciendo las bases para un entorno de trabajo saludable y eficiente.
La formalización del vínculo laboral y su impacto en las pymes
La formalización del vínculo laboral es un requisito legal, para dar seguridad tanto al empleador como al empleado. En el caso de las pequeñas y medianas empresas (pymes), tener un contrato bien estructurado, ayuda a evitar conflictos. Además, protege a ambas partes y asegura que se cumplan las condiciones, incluso en la resolución de un contrato.
Igualmente, es fundamental para el crecimiento sostenible del negocio, un contrato da claridad sobre las responsabilidades y beneficios para el empleado.
Qué es y cómo hacer un contrato de trabajo
Un contrato de trabajo es un acuerdo formal que establece las condiciones laborales de una persona dentro de una organización. Este acuerdo debe contener ciertos elementos esenciales para ser válido, así que debes tenerlo en cuenta en la gestión de contratistas.
Contrato verbal vs. contrato escrito: ¿cuál es válido en Colombia?
En Colombia, tanto el contrato verbal como el escrito son válidos. No obstante, el contrato escrito ofrece mayor seguridad y protección jurídica a ambas partes. Y esto es clave para saber qué es un contrato de trabajo.
Los contratos verbales pueden ser legítimos. No obstante, suelen generar dificultades en caso de conflicto, ya que es difícil demostrar los términos acordados. Por eso, es recomendable siempre formalizar el acuerdo por escrito.
Cláusulas esenciales que todo contrato laboral debe incluir
Antes de saber cómo hacer un contrato de trabajo, debes conocer que hay que incluir cláusulas básicas que cubran aspectos como:
- El cargo o puesto de trabajo.
- El salario y la forma de pago.
- El horario de trabajo.
- Las prestaciones sociales a las que el empleado tiene derecho.
- La duración del contrato (fijo, indefinido o por obra o labor).
- Las condiciones para la terminación del contrato, incluyendo las causales de despido.
Estas cláusulas son fundamentales para garantizar que tanto el empleador como el empleado estén protegidos legalmente.
Tipos de contratos laborales más utilizados en Colombia
En Colombia, existen varios tipos de contratos laborales, y elegir el adecuado depende del tipo de relación que se quiere establecer con el empleado:
- Contrato a término fijo: Tiene una duración específica y se renueva al finalizar el plazo si ambas partes están de acuerdo.
- Contrato a término indefinido: No tiene un plazo determinado. Se extiende hasta que una de las partes decida terminarlo.
- Contrato por obra o labor: Se utiliza para proyectos específicos con un plazo determinado. Sin embargo, una vez finalizada la obra o labor, el contrato se da por terminado.
La elección del tipo de contrato depende de la naturaleza del trabajo y el perfil del empleado. Antes, debes de saber cómo hacer un contrato de trabajo. Considera que, si el empleo es continuo y estable, lo ideal es un contrato indefinido.
Por otro lado, para trabajos temporales o por proyectos, los contratos fijos o por obra son más adecuados.
Cómo hacer un contrato de trabajo de forma estructurada
Saber cómo crear un contrato de trabajo no tiene que ser complicado. A continuación, te damos los pasos esenciales para hacerlo correctamente.
- Reunir la información necesaria del empleador y el trabajador: Antes de redactar el contrato, asegúrate de tener toda la información necesaria. Por ejemplo, los datos personales del empleado: su cargo, salario y demás detalles pertinentes.
- Redactar con claridad las condiciones laborales: Al redactar el contrato, asegúrate de que las condiciones laborales sean claras. Detalla aspectos como el horario de trabajo, las prestaciones, el lugar de trabajo, entre otros. Un contrato ambiguo puede generar conflictos.
- Validar el contrato con herramientas que aseguren su legalidad: Para asegurarte de que el contrato cumpla con todos los requisitos legales, puedes utilizar plataformas como Muttu, donde encontrarás plantillas de contratos adaptadas a la normativa colombiana.
Consejos para saber cómo hacer un contrato de trabajo
Crear un contrato de trabajo adecuado es fundamental para evitar problemas futuros y garantizar el éxito de la relación laboral.
- Usar plantillas confiables, ajustadas a la normativa colombiana: Es recomendable usar plantillas actualizadas que estén acordes con las normativas legales colombianas.
- Incluir cláusulas de confidencialidad, no competencia y cumplimiento: Esto puede proteger aún más a tu empresa. Especialmente, si el empleado maneja información sensible.
- Firmar electrónicamente para agilizar el proceso y validar legalmente: Firmar los contratos electrónicamente con un software de gestión agiliza el proceso. Asimismo, asegura que el acuerdo sea válido legalmente.
¡Ya sabes cómo hacer un contrato de trabajo!
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Referencias
- Arenas, M. (2025, 8 de enero). ¿Cómo son los contratos laborales en Colombia? Deel.
- García, M. (2024, 30 de enero). Estos son los pasos para hacer un contrato de trabajo y optimizar el reclutamiento. Crehana.
- Gerencie (2023, 20 de abril). Contrato de trabajo.
- Rodrigues, N. (2024, 31 de octubre). Qué es una pyme, cuáles son sus características y qué tipos existen. HubSpot.
