La formalización del vínculo laboral y su impacto en las pymes

La formalización del vínculo laboral es un requisito legal, para dar seguridad tanto al empleador como al empleado. En el caso de las pequeñas y medianas empresas (pymes), tener un contrato bien estructurado, ayuda a evitar conflictos. Además, protege a ambas partes y asegura que se cumplan las condiciones, incluso en la resolución de un contrato.

Igualmente, es fundamental para el crecimiento sostenible del negocio, un contrato da claridad sobre las responsabilidades y beneficios para el empleado.

Qué es y cómo hacer un contrato de trabajo

Un contrato de trabajo es un acuerdo formal que establece las condiciones laborales de una persona dentro de una organización. Este acuerdo debe contener ciertos elementos esenciales para ser válido, así que debes tenerlo en cuenta en la gestión de contratistas.

Contrato verbal vs. contrato escrito: ¿cuál es válido en Colombia?

En Colombia, tanto el contrato verbal como el escrito son válidos. No obstante, el contrato escrito ofrece mayor seguridad y protección jurídica a ambas partes. Y esto es clave para saber qué es un contrato de trabajo.

Los contratos verbales pueden ser legítimos. No obstante, suelen generar dificultades en caso de conflicto, ya que es difícil demostrar los términos acordados. Por eso, es recomendable siempre formalizar el acuerdo por escrito.

Cláusulas esenciales que todo contrato laboral debe incluir

Antes de saber cómo hacer un contrato de trabajo, debes conocer que hay que incluir cláusulas básicas que cubran aspectos como:

• El cargo o puesto de trabajo.
• El salario y la forma de pago.
• El horario de trabajo.
• Las prestaciones sociales a las que el empleado tiene derecho.
• La duración del contrato (fijo, indefinido o por obra o labor).
• Las condiciones para la terminación del contrato, incluyendo las causales de despido.

Estas cláusulas son fundamentales para garantizar que tanto el empleador como el empleado estén protegidos legalmente.

Tipos de contratos laborales más utilizados en Colombia

En Colombia, existen varios tipos de contratos laborales, y elegir el adecuado depende del tipo de relación que se quiere establecer con el empleado:

• Contrato a término fijo: Tiene una duración específica y se renueva al finalizar el plazo si ambas partes están de acuerdo.
• Contrato a término indefinido: No tiene un plazo determinado. Se extiende hasta que una de las partes decida terminarlo.
• Contrato por obra o labor: Se utiliza para proyectos específicos con un plazo determinado. Sin embargo, una vez finalizada la obra o labor, el contrato se da por terminado.

La elección del tipo de contrato depende de la naturaleza del trabajo y el perfil del empleado. Antes, debes de saber cómo hacer un contrato de trabajo. Considera que, si el empleo es continuo y estable, lo ideal es un contrato indefinido.

Por otro lado, para trabajos temporales o por proyectos, los contratos fijos o por obra son más adecuados.

Cómo hacer un contrato de trabajo de forma estructurada

Saber cómo crear un contrato de trabajo no tiene que ser complicado. A continuación, te damos los pasos esenciales para hacerlo correctamente.

• Reunir la información necesaria del empleador y el trabajador: Antes de redactar el contrato, asegúrate de tener toda la información necesaria. Por ejemplo, los datos personales del empleado: su cargo, salario y demás detalles pertinentes.
• Redactar con claridad las condiciones laborales: Al redactar el contrato, asegúrate de que las condiciones laborales sean claras. Detalla aspectos como el horario de trabajo, las prestaciones, el lugar de trabajo, entre otros. Un contrato ambiguo puede generar conflictos.
• Validar el contrato con herramientas que aseguren su legalidad: Para asegurarte de que el contrato cumpla con todos los requisitos legales, puedes utilizar plataformas como Muttu, donde encontrarás plantillas de contratos adaptadas a la normativa colombiana.

Consejos para saber cómo hacer un contrato de trabajo

Crear un contrato de trabajo adecuado es fundamental para evitar problemas futuros y garantizar el éxito de la relación laboral.

• Usar plantillas confiables, ajustadas a la normativa colombiana: Es recomendable usar plantillas actualizadas que estén acordes con las normativas legales colombianas.
• Incluir cláusulas de confidencialidad, no competencia y cumplimiento: Esto puede proteger aún más a tu empresa. Especialmente, si el empleado maneja información sensible.
• Firmar electrónicamente para agilizar el proceso y validar legalmente: Firmar los contratos electrónicamente con un software de gestión agiliza el proceso. Asimismo, asegura que el acuerdo sea válido legalmente.

¡Ya sabes cómo hacer un contrato de trabajo!

Ya te hemos contado detalladamente cómo hacer un contrato de trabajo. Con Muttu, puedes gestionar todos tus contratos de manera eficiente. Así, tendrás la tranquilidad de que todo está en orden.

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Referencias

• Arenas, M. (2025, 8 de enero). ¿Cómo son los contratos laborales en Colombia? Deel.
• García, M. (2024, 30 de enero). Estos son los pasos para hacer un contrato de trabajo y optimizar el reclutamiento. Crehana.
• Gerencie (2023, 20 de abril). Contrato de trabajo.
• Rodrigues, N. (2024, 31 de octubre). Qué es una pyme, cuáles son sus características y qué tipos existen. HubSpot.

La entrada Cómo hacer un contrato de trabajo sólido y legal en Colombia se publicó primero en Muttu.

Un mal manejo en este proceso en la gestión de contratistas puede resultar en sanciones legales, pérdida de confianza y daños reputacionales. A su vez, puede afectar gravemente las relaciones comerciales.

El impacto de la rescisión de contratos

La rescisión de contratos no solo afecta la relación con el proveedor o cliente. También influye en las operaciones internas de la empresa. Un contrato rescindido, sin el respaldo adecuado, es capaz de interrumpir la cadena de suministro o afectar la imagen pública del negocio.

En este sentido, realizar una resolución de un contrato de manera estructurada y documentada es vital para evitar complicaciones legales. La trazabilidad de las decisiones tomadas, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y el respaldo jurídico adecuado aseguran que todas las partes involucradas estén protegidas.

Rescisión unilateral, bilateral y por mutuo acuerdo: ¿cuál aplica?

Es importante tomar en cuenta que cada rescisión tiene sus acuerdos, se diferencian según su aplicación, por ejemplo:

• Unilateral: Esta rescisión ocurre cuando una de las partes decide terminar el contrato por el incumplimiento de la otra parte.
• Bilateral: Se da cuando ambas partes acuerdan dar por terminado el contrato de mutuo acuerdo.
• Por mutuo acuerdo: En este caso, ambas partes deciden rescindir el contrato sin que exista un incumplimiento. No obstante, ocurre por otras razones, como cambios en las circunstancias.

Causales de rescisión de contratos comerciales

Las principales causales para rescindir contratos comerciales incluyen el incumplimiento de las fechas de entrega. Tal es el caso de:

• El no cumplimiento de las condiciones de calidad acordadas.
• La falta de pago en los plazos establecidos.

Estos motivos son comunes en los acuerdos entre proveedores y clientes.

Riesgos comunes al rescindir un contrato sin preparación adecuada

No tomar los pasos necesarios para rescindir un contrato correctamente genera riesgos significativos para las partes involucradas.

• Sanciones legales, pérdida de confianza y riesgo reputacional: una rescisión mal ejecutada puede conllevar sanciones legales. Van desde multas hasta demandas judiciales. Además, es posible que resulten en la pérdida de confianza por parte de los clientes, proveedores o socios comerciales: y esto afectaría gravemente la reputación de la empresa.
• Errores frecuentes al cancelar contratos sin soporte documental: cancelar un contrato sin tener el respaldo documental adecuado, o sin un software de gestión que te ayude a seguir el proceso estipulado, conlleva el riesgo de complicaciones legales. Es fundamental contar con pruebas que demuestren que la rescisión se hizo conforme a los términos establecidos en el acuerdo.

¿Cómo ejecutar la rescisión de contratos sin perjudicar tu negocio?

La rescisión de un contrato debe realizarse con cuidado para evitar cualquier impacto negativo en la empresa. Conocer los pasos correctos es esencial para hacerlo de forma efectiva. Las recomendaciones son las siguientes:

• Revisa las cláusulas de rescisión en el contrato original.
• Notifica formalmente a la otra parte por escrito.
• Documenta todas las razones y pasos dados para la rescisión.
• Asegura que todas las obligaciones pendientes sean cumplidas.

Documentación mínima y trazabilidad exigida por ley

Es importante conservar toda la documentación relacionada con la rescisión de contratos. Esto incluye notificaciones formales, comunicaciones por escrito y pruebas que respalden las razones de la rescisión. Tener un registro adecuado asegura que cualquier disputa futura se resuelva rápidamente.

Consejos para manejar contratos con eficiencia desde el inicio

La gestión efectiva de contratos comienza desde su creación. Tener cláusulas claras desde el principio te ahorrará muchos problemas en el futuro.

• Diseña cláusulas claras de terminación desde la creación: Es fundamental incluir cláusulas de terminación, que estén bien definidas al redactar el contrato. Asegúrate de que sean claras, específicas y adaptadas a las necesidades de ambas partes.
• Usa plataformas como Muttu para trazabilidad y respaldo legal: Las plataformas de gestión de contratos, como Muttu, proporcionan una solución completa para mantener la trazabilidad de cada contrato. Así, se aseguran de que todos los pasos, desde la firma hasta la rescisión, estén correctamente documentados.

¡Es importante conocer todos los aspectos de la rescisión de contratos!

Como hemos visto, la rescisión de un contrato es una parte fundamental de la gestión de acuerdos legales. Manejarla correctamente demuestra profesionalismo y control sobre las operaciones de tu negocio.

Así, una gestión eficiente de contratos llegará a ser una ventaja competitiva para las pymes, ya que les permite operar con mayor seguridad y agilidad. De igual modo, implementar procesos eficientes de rescisión y seguimiento asegura que las operaciones se mantengan al día con los cambios y requisitos legales.

Con Muttu, ganas ventajas al gestionar tus contratos de manera eficiente, reduces los errores y te aseguras de que todos los aspectos legales estén cubiertos. Como resultado, actuarás con firmeza y seguridad en la rescisión de contratos.

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Referencias

• Solano Pineda, J. (2024, 10 de abril). Resolución, rescisión y resciliación de los contratos. Asuntos Legales.

La entrada Rescisión de contratos: por qué hacerla de manera segura se publicó primero en Muttu.

Este artículo te guiará a través de todo lo que necesitas saber sobre este concepto; es decir, su definición, usos, proceso de creación y firma, así como los errores más comunes que debes evitar. Si trabajas en la administración de proyectos o cualquier sector donde la contratación es clave, comprender su uso correcto te ayudará a optimizar la gestión contractual. ¡Así podrás garantizar acuerdos sólidos y flexibles!

¿Qué es un otrosí y para qué sirve?

El otrosí es un término de uso legal que se emplea para introducir modificaciones, aclaraciones o anexos a un contrato ya existente. Todo sin la necesidad de redactar un nuevo documento desde cero. Se trata de una herramienta flexible y eficiente. Gracias a esto, es posible ajustar acuerdos a las necesidades cambiantes de las partes sin alterar la esencia del contrato.

Permite modificar términos, prorrogar plazos, incluir nuevas cláusulas o eliminar disposiciones previas. Sin embargo, para que tenga validez legal, debe cumplir con los mismos requisitos de forma y fondo del contrato original.

Diferencias con otros documentos contractuales

A diferencia de una enmienda contractual o un contrato nuevo, el otrosí no sustituye el acuerdo original. En realidad, lo complementa o ajusta. Esta es una distinción importante. Así, evita la necesidad de renegociar completamente los términos previamente acordados. Además, debe referirse explícitamente al contrato principal, asegurando la coherencia y continuidad del acuerdo original.

En comparación con una adenda, suele utilizarse en contextos donde el cambio es menor o específico. En cambio, las adendas incluyen modificaciones más extensas o anexos completos a un contrato.

Cuándo y cómo utilizar un otrosí

En el ámbito contractual, surgen circunstancias en las que las partes necesitan modificar ciertos aspectos del acuerdo sin recurrir a la redacción de un nuevo contrato. Este documento facilita estas modificaciones de manera clara y legalmente válida.

A continuación, exploramos en qué situaciones se utiliza y el proceso para su correcta implementación.

Modificaciones comunes en contratos

Su uso es frecuente en una variedad de contextos contractuales, incluyendo:

• Extensión de plazos: ampliación del periodo de vigencia del contrato.
• Modificación de obligaciones: ajuste de obligaciones y responsabilidades de las partes.
• Cambio de condiciones económicas: actualización de tarifas, honorarios o formas de pago.
• Inclusión o eliminación de cláusulas: ajuste de términos en función de nuevas circunstancias.
• Gestión de contratistas: regulación de condiciones para proveedores externos y subcontratistas.

Así, es particularmente útil en sectores como el de consultoría, diseño, programación, gestión de proyectos y contratación de proveedores. Allí, los contratos suelen necesitar ajustes sobre la marcha.

Proceso para crear y firmar un otrosí

Para garantizar la validez legal, sigue estos pasos:

1. Revisión del contrato original: identifica los términos específicos que necesitan modificación.
2. Redacción de las modificaciones: debe incluir una referencia explícita al contrato original, detallar las modificaciones y establecer la fecha de entrada en vigor.
3. Revisión legal: aunque el lenguaje debe ser claro y conciso, es recomendable que un abogado lo revise para evitar ambigüedades.
4. Firma de las partes: el anexo debe ser firmado por todas las partes involucradas, asegurando su aceptación.
5. Archivo y anexado al contrato original: una vez firmado, debe adjuntarse al contrato principal para mantener un registro adecuado.

Cómo redactar un otrosí eficaz

Descubre a continuación lo que deberías tener en cuenta para escribirlo:

Elementos esenciales

Para que tenga validez y sea efectivo, debe incluir ciertos elementos clave que garanticen su correcta interpretación y aplicación; por ejemplo:

• Encabezado: debe indicar claramente que se trata de modificaciones y hacer referencia al contrato original. Siempre incluyendo su fecha de firma y título oficial.
• Identificación de las partes: se deben mencionar todas las partes involucradas, utilizando los mismos nombres y datos que aparecen en el contrato principal para evitar inconsistencias.
• Fecha de emisión y entrada en vigor: es fundamental especificar la fecha en que se firma el documento y desde cuándo comenzará a aplicarse la modificación. Esto evita dudas sobre su vigencia.
• Detalle de modificaciones en el otrosí: aquí se describen con precisión los cambios que se introducen al contrato. Debe ser un apartado detallado y sin ambigüedades para evitar interpretaciones erróneas.
• Cláusula de ratificación: se debe incluir una afirmación explícita de que todas las demás cláusulas del contrato original siguen vigentes y sin alteraciones. ¡Salvo las que se mencionan en las modificaciones!
• Firmas de las partes: sin la firma de todas las partes involucradas, carece de validez legal. Cada firmante debe estar debidamente identificado y, en algunos casos, puede requerirse notarización.

Cláusulas importantes a considerar en el otrosí

Dependiendo de la naturaleza de la modificación será necesario agregar cláusulas adicionales para reforzar la validez y seguridad del acuerdo:

• Confidencialidad: si la modificación implica información sensible o estratégica, se debe incluir una cláusula que limite su divulgación a terceros.
• Indemnización: se usa en caso de que el cambio pueda generar algún tipo de riesgo financiero o responsabilidad legal. Allí, se puede establecer una cláusula que proteja a una de las partes de posibles perjuicios.
• Resolución de conflictos: para evitar disputas, es recomendable especificar el mecanismo que se utilizará en caso de desacuerdo sobre la aplicación o interpretación (mediación, arbitraje o jurisdicción específica).

Errores comunes al utilizar un otrosí y cómo evitarlos

Presta atención, pues esto te será de ayuda:

Riesgos legales

Si está mal redactado o firmado puede ser impugnado e incluso considerado inválido. Esto genera riesgos legales y posibles disputas contractuales. Algunos errores frecuentes incluyen:

• Falta de claridad en la modificación: si los cambios no están bien definidos o detallados, llevan a interpretaciones ambiguas. Esto dificulta su aplicación o cumplimiento.
• Ausencia de firma de todas las partes: si alguna de las partes involucradas en el contrato no firma las modificaciones, las mismas carecen de validez legal y son fácilmente cuestionadas.
• No adjuntar el otrosí al contrato original: el mismo debe estar claramente vinculado al contrato principal para demostrar su autenticidad y aplicabilidad en caso de conflicto.
• Contradecir cláusulas fundamentales del contrato original: si modifica aspectos clave sin respetar las condiciones iniciales, podría ser considerado nulo o generar conflictos legales.
• Uso de términos vagos o confusos: un lenguaje poco preciso puede dar lugar a diferentes interpretaciones. Esto debilitaría la validez del documento.

Mejores prácticas

Para evitar complicaciones y asegurar la validez del otrosí, es recomendable seguir estas pautas:

• Redacta con precisión: usa un lenguaje claro y directo, evitando ambigüedades o términos abiertos a interpretación.
• Revisa el contrato original: asegúrate de que las modificaciones sean coherentes con el documento principal y no contradigan cláusula clave.
• Consulta con un abogado: un experto en derecho contractual puede verificar que la modificación sea válida y legalmente efectiva.
• Obtén la firma de todas las partes: sin excepciones, todas las partes involucradas deben firmar el documento para garantizar su validez.
• Mantén un registro organizado: guarda copias en un lugar seguro y accesible, para futuras referencias o auditorías.

El otrosí es una herramienta poderosa para ajustar contratos sin la necesidad de redactar un documento desde cero. Ya seas un freelancer, empresario o abogado, comprender su correcto uso te permitirá gestionar tus contratos de manera más eficiente y segura. Siguiendo las mejores prácticas y evitando errores comunes, podrás aprovechar al máximo esta herramienta legal y asegurar que tus acuerdos sean claros, válidos y efectivos en todo momento.

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Referencias

• Aragüete, M. (2021, 29 de marzo). Otro(sí o no). Estilo Jurídico.
• Pacori, J. (2023, 9 de enero). Otrosí: Cómo agregar algo al escrito principal. LP Derecho.

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